Fiche pratiques
Qmailadmin : créer des comptes courriel et des listes de diffusion / discussion
Présentation
Qmailadmin est une interface simple qui vous permet de :
- Créer / modifier des adresses de messagerie sous la forme monadresse@monsite.com
- Créer / modifier des listes de diffusion / discussion
Les instructions ci-dessous ne sont pas exaustives. Seules les étapes essentielles à la création d'adresses de messagerie et de listes de diffusion / discussion sont traitées.
Connexion à l'interface
Rendez vous sur la page http://adminmail.monsite.com (remplacez monsite.ext par votre nom de domaine, sans les www.)
Renseignez le bloc d'authentification de la manière suivante :
- Compte Maître : postmaster (ne pas le changer)
- Nom du domaine : votre nom de domaine, sans http:// ni www.
- Mot de passe : le mot de passe qui vous a été transmi lors de votre souscription au service d'hébergement (sensible à la casse, veillez à respecter les minuscules/majuscules)
- Cliquez sur le bouton "Login"
Vous devez voir cet écran (votre nom de domaine devrait apparaitre à la place de "ecole-et-nature.org") :
Créer un compte de messagerie
Cliquez sur "Nouveau compte Pop".
- Compte Pop : l'adresse de messagerie que vous souhaitez créer (pas d'accents, ni de caractère spéciaux hormis "-", "_" et ".")
- Champs mot de passe : saisissez deux fois le mot de passe associé au compte
- Nom complet : facultatif, mais utile pour une meilleure lisibilité de la liste des comptes
- Si vous avez au préalable créé des listes de diffusion, vous pouvez inscrire le compte de messagerie aux listes que vous souhaitez
- Valider en cliquant sur le bouton "Ajouter"
Rediriger une adresse mail
Cliquez sur "Redirections", puis sur "Ajouter une redirection" (en bas de la page). Dans le champ "Nom", renseignez la première partie de l'adresse à rediriger (par exemple, pour jean.dupont@monsite.com, on retient jean.dupont), et dans le champ "Destination", l'adresse mail sur laquelle on veut recevoir le courriel.
Une seule redirection est possible par adresse mail, et on ne peut pas faire de redirection sur les listes de diffusion.
Créer une liste de diffusion / discussion
Cliquez sur "Nouvelle liste de diffusion".
Dans un premier temps vous devez choisir le nom de la liste. C’est de cette adresse que partira tous les emails, vous pouvez par exemple utiliser "newsletter@monsite.com".
Ensuite vous devez définir l’adresse email du responsable, c’est lui qui pourra gérer la liste.
Vous pouvez si vous le désirez choisir un préfixe pour la liste mais cela n’est pas obligatoire.
Vous devez ensuite définir le type de liste :
- Pour une liste de diffusion, choisissez l'option Seulement les modérateurs peuvent poster, tous les autres sont rejetés.
- Pour une liste de discussion, n'importe quel autre choix (attention à l'option "Tout le monde peut poster" : c'est une porte ouverte au SPAM et je vous la déconseille fortement)
Les options "Demandes d'abonnement" et "Archives de Messages" définies par défaut conviennent très bien pour tous types d'usages. Je vous conseille de les laisser telles quelles, à moins de savoir réellement ce que vous faites.
Pour valider la création de la liste, cliquez sur le bouton "Ajouter".